Polityka prywatności

  • Strona główna
  • Polityka prywatności

 

Polityka Prywatności serwisu kancelariacpk.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej kancelariacpk.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria CPK
ul. Kapturska 29B
26-600 Radom

tel. +48 663 640 766
e-mail: biuro@kancelariacpk.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • nazwę firmy,

  • numer telefonu,

  • adres e-mail,

  • treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,

  • dane zawarte w korespondencji e-mail,

  • adres IP,

  • dane techniczne urządzenia i przeglądarki,

  • dane zapisane w plikach cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty lub realizacji świadczonych usług.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,

  • świadczenia usług związanych z rozliczaniem czasu pracy kierowców,

  • obsługi przedsiębiorców transportowych,

  • przygotowania ofert oraz realizacji zawartych umów,

  • prowadzenia kontaktu z klientami,

  • wystawiania dokumentów księgowych,

  • prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa,

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,

  • prowadzenia analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony,

  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego m.in. kontakt z klientami, dochodzenie roszczeń oraz marketing własnych usług.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych,

  • operatorowi poczty elektronicznej,

  • dostawcom usług informatycznych,

  • biuru rachunkowemu,

  • kancelarii prawnej (jeżeli będzie to niezbędne),

  • podmiotom świadczącym usługi serwisowe.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez okres prowadzenia korespondencji,

  • przez czas niezbędny do wykonania zawartej umowy,

  • przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi),

  • do czasu cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda,

  • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@kancelariacpk.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze świadczonymi usługami.

Administrator nie wykorzystuje danych przesłanych przez formularz kontaktowy do przesyłania niezamówionych informacji handlowych.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

  • zwiększenia bezpieczeństwa korzystania ze strony,

  • zapamiętywania preferencji użytkowników,

  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,

  • poprawy jakości świadczonych usług.

Serwis może wykorzystywać zarówno własne pliki cookies, jak i pliki cookies podmiotów trzecich, w szczególności usług Google, jeżeli są wykorzystywane do analizy ruchu lub funkcjonowania strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies lub całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją lub dostępem osób nieupoważnionych.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej kancelariacpk.pl.

Dodatkowa uwaga

Jeżeli na stronie korzystasz z:

  • Google Analytics 4,

  • Google Tag Manager,

  • Google Maps,

  • Google reCAPTCHA,

  • Meta Pixel (Facebook Pixel),

  • lub innych narzędzi analitycznych i marketingowych,

Obowiązek informacyjny RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Kancelaria CPK
ul. Kapturska 29B
26-600 Radom

tel. +48 663 640 766
e-mail: biuro@kancelariacpk.pl

  1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • przedstawienia oferty,
  • realizacji usług świadczonych przez Kancelarię CPK,
  • prowadzenia dalszej korespondencji związanej z realizacją umowy,
  • wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  1. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, dochodzeniu roszczeń oraz obronie przed roszczeniami.
  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub realizację usługi.
  2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, księgowych oraz podmiotom wspierającym obsługę działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
  3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, realizacji umowy oraz przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Każdej osobie przysługuje prawo do:
  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.